01. Γνωριμία και αρχική αποτύπωση
Συζητάμε τη χρήση του χώρου, το πρόγραμμα λειτουργίας, τις εγκαταστάσεις και τα σημεία που χρειάζονται υποστήριξη. Όπου απαιτείται αυτοψία, συμφωνούμε από πριν το αντικείμενο και την αμοιβή της.
02. Συγκεκριμένο αντικείμενο συνεργασίας
Η πρόταση αποτυπώνει τις εργασίες, τα όρια ευθύνης, τις αναγκαίες ειδικότητες, το πρόγραμμα παρουσίας και τα παραδοτέα. Καθορίζονται επίσης τα σημεία επικοινωνίας και η διαχείριση πρόσθετων αναγκών.
03. Οργάνωση και υλοποίηση
Οι ενέργειες προγραμματίζονται σε συνεννόηση με τον φορέα. Παρακολουθούνται οι προτεραιότητες, τα ευρήματα και οι εκκρεμότητες, με προσαρμογή στους περιορισμούς πρόσβασης και λειτουργίας του χώρου.
04. Τεκμηρίωση και επόμενες αποφάσεις
Οι αναφορές και το ιστορικό εργασιών στηρίζουν τη συνέχεια της συνεργασίας. Οι ανάγκες βελτίωσης ξεχωρίζουν από τις συνήθεις εργασίες, ώστε κάθε επόμενη απόφαση να έχει σαφή τεχνική βάση.